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2009/03/10 18:38:53 プライベート♪
仕事
初のプログラム作成
たまには真面目な話

定期的な業務の一つとして、データを入力する仕事があります。
ただ入力するだけなら黙々とやればいいんだけど、元データと
参考資料を比較して追記・修正。

コードに変換。

統一データは集計。

取り込み、検証・・・等、結構面倒

そのデータ数が毎回2万3千件程度あるので仕事としてはうれしいが、
「お願いします」とデータが来る度に結構テンションが下がります

そこで、今回プログラム化する事に

今回の仕事でネックとなっているのは

・元データではコードが列記されており、その付随するデータを全て入力する事

 【例】コード:01 → **県 **町 **部署 **部門

  たった一つのコードが所在地や部署のデータを持っているのですが
  このコード数が2000コード位あるのです。

・条件一致する項目の集計
 
 【例】コード:01の中で企業:**鰍ェ契約した場合金額と件数を集計する事

という2点がこの業務のネックとなっており、もうマクロでも対応出来ない程に
なってしまった。。。

そこでAccessの力を借りる事に

テーブルの作成
 ・元データ管理テーブル(元データを全て登録したもの)
 ・参考資料管理テーブル(コード変換用データを登録したもの)

クエリの作成
 ・元データと参考資料で同じコードを持つデータを紐付けさせ
  付随するデータを全て表示。

 ・条件一致項目のみ、集計プログラム起動

 ・念のため「不一致クエリ」を二個作成
  →コードで一致しないものは、クエリには何事もなかったように
   表示されないだけなので、不明コードの抽出もしておかないと
   後で「データが無い!」なんて事になります・・・


いやーーーたったこれだけの作成で、今まで2週間程?かかっていた仕事が
10分位に短縮できます。

これぞ業務効率化バンザーーーーーイ

今まで何故それをやらなかったかと言われたら、それまでですが・・。
Excelって結構色々な人が使いますが、Accessって・・使わないでしょう。。

私、営業だし〜

でも世の中便利なシステムがあるものですね。

同じような定期業務の中に、毎回データを更新しグラフを作成なんて
仕事もあるのですが、そのプログラム化を企ててます。

結構難しそうなので、これはまたいずれ・・・

今回の集計プログラム作成だけで、大満足です

でもこれをプログラム作成と言ったら、プログラマーの人に
怒られそうだけど

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Profile
haburin
性別女性
年齢30歳
誕生冬の寒い日・・・
星座やぎ座
血液O型
身長155cm
体型チビと言われるが、去年より1センチ伸びた♪
職業IT関係
地域杜の都
趣味旅にでること
Parts

大学3年の時、ふら〜っと遊びに行ったペットショップで一目惚れ。
その日連れて帰るつもりが「風邪を引いてるから・・」という理由で 2週間も待たされました。

今年で11歳になるアクアちゃんです。
暑いのはあまり好きじゃありません。。
毛が長いですから・・・
だから山の上は大好きです♪
お花畑は大好きです♪
GREEN DOG【シニア犬の健康特集】
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最近ペットにお洋服を着せるのが流行っていますよね♪
我が家のアクアちゃんもお洋服を着る事にも慣れてきました。
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